Si te pidieran elegir entre dos CV más o menos equivalentes pero sólo uno de los dos fuera acompañado de la carta de presentación; en el que el candidato explica las razones que lo llevaron a postularse para ese puesto, y lo que cree que es capaz de aportar a la empresa con su profesionalismo, ¿cuál de los dos candidatos elegiría?
De la respuesta a esta pregunta, entendemos la importancia de la carta de presentación.
Muy a menudo las empresas, dada la enorme cantidad de CV que llegan, solo leen cartas de presentación. A partir de esto decidirán si leen tu currículum y luego, posiblemente, te inviten a la entrevista.
La carta de presentación
La carta de presentación, en la mayoría de los casos, juega un papel determinante a la hora de ser admitido en una entrevista de trabajo. No importa que tengas mucha experiencia o seas recién graduado, una buena carta de presentación, adjunta a tu currículum, es fundamental. Debe atraer el interés de quienes lo leen y alentarlos a leer tu currículum.
Las empresas reciben docenas de CV similares todos los días para cada trabajo. En este caso, solo una buena carta de presentación puede llamar la atención de la empresa, y para ser una buena carta, esta será personalizada para cada oferta de trabajo.
La gran mayoría de cartas de presentación que se escriben son poco originales: siguen una plantilla fija y utilizan los mismos términos: motivado, humilde, trabajo en equipo, etc. Aquí ya tienes tu primera oportunidad para destacar.
Por lo general, a los empleadores les gustan hablar directamente y quieren que respondas a una pregunta simple: ¿por qué eres el candidato adecuado? Solo necesitas hacerles saber qué te motivó a solicitar ese trabajo. Si la única razón es porque estás buscando trabajo, ciertamente esta no es la mejor motivación que ecribir, pero trata de inspirarte en lo que hace la empresa y ver si tienen valores comunes y similitudes. Esto servirá para mostrar personalidad y destacar entre otros candidatos. Enfócate en lo que puedes hacer por ellos. Luego expliques cómo puedes agregar valor a la empresa, incluso a través de un ejemplo que destaque tus habilidades.
Cómo escribir una buena carta de presentación
- Debes adquirir la mayor cantidad de información posible sobre la empresa en cuestión, sobre su negocio, sobre el sector en el que vayas a operar, a través de su página web, etc.
- Debes identificar la cultura laboral de la empresa y su filosofía empresarial y aprender a conocer a qué se dedica, sus productos o su política de empresa
- La carta de presentación debe ser breve y concisa, no tiene que ser una repetición del currículum. Una carta que es demasiado larga a menudo ni siquiera se considera. No más de una página
- No utilices siempre la misma carta, sino adáptala cada vez según la empresa
- Haz un resumen de los elementos clave de tu perfil profesional y describes resultados y habilidades. Hechos no palabras. Trata de no expresar opiniones. Expliques de manera concreta cómo se pueden utilizar tus habilidades dentro de la empresa. Cuáles son tus objetivos y los objetivos que compartes con la empresa.
- Sé tú mismo, los empleadores están evaluando quién eres tú, así que no tengas miedo de mostrar tu personalidad, pero evites escribir con dureza o falsedad. Escribir una carta honesta y genuina es más importante que respetar las reglas formales de redacción
- Usa verbos de acción como: crear, mejorar, activar y no usar frases hipotéticas, como: «en caso de que sea de tu interés» «si fuera posible»
Básicamente tienes que convencerles, de forma muy concisa, de que eres el candidato ideal para el puesto que te ofrecen.
Estructura de la carta de presentación
Las secciones en las que se divide una carta de presentación son:
- Datos personales: nombre, teléfono, e-mail
- Nombre de empresa, departamento, nombre de la persona a quien va dirigida (si es posible)
- Razones: ¿Por qué te postulaste? Esta es la sección clave. Aquí debes motivar de manera concisa y efectiva por qué estás solicitando el trabajo
- Calidad y habilidades: ¿qué calificaciones te hacen apto para este trabajo? Qué beneficios puedes aportar a la empresa. Aquí tienes que demostrar que tus cualidades y habilidades serán muy útiles para el empleador. Debes resaltar tus conocimientos y actitudes aunque no tengas experiencia
- Disponibilidad para enviar tus propias referencias
- Parte final de la carta: presentar una solicitud formal para incorporarse a la empresa
- Tu nombre y apellidos (si es posible también firma)
Antes de enviarlo, al igual que el CV, pides a alguien que lo vuelva a leer para corregir errores ortográficos o gramaticales y comprobar la fluidez y comprensión del texto. También hoy con el uso de copiar y pegar, puede pasar que se te olvide cambiar el nombre de la empresa
Si llevas mucho tiempo en el paro, entiendo que estés literalmente desesperado pero nunca añadas frases como “estoy desesperado, contratame”, “llevo 2 años en el paro y tengo un bebé que alimentar, yo NECESITO trabajo” o algo por el estilo. El reclutador o quien lo lea solo tendrá una imagen negativa de ti y solo empeorará las cosas, porque pensará que estás tratando de conseguir ese trabajo aprovechándose de su piedad.
Plantillas de carta de presentación
Hay dos tipos de cartas de presentación:
- Carta de presentación para aplicar espontáneamente
- Carta de presentación para aplicar a una oferta de trabajo
Carta de presentación para solicitud espontánea
En este caso, lo enviarás a una empresa que no ha publicado una oferta de trabajo específica para el puesto que quieres cubrir. En cualquier caso, puedes enviar tu CV y carta, que, bien redactada, será tenida en cuenta para futuras contrataciones. Concéntrate en lo que puedes ofrecer como futuro empleado. Te recomiendo encarecidamente que envíes tu autocandidatura porque no tendrás competencia con otros candidatos, y si la empresa está interesada en tu perfil profesional, tu CV será leído y archivado a la espera de futuras contrataciones.
Carta de presentación para solicitar una oferta de trabajo
En este caso, la carta acompaña al curicculum para responder a un anuncio de trabajo y necesariamente debe hacer referencia a dicho anuncio. Aquí es muy importante destacar el interés de su candidatura para este puesto.
Carta de agradecimiento laboral
Puedes enviárselo a la persona que te entrevistó para agradecerle la atención y el tiempo que te ha dedicado. Puede ayudarte a resaltar tus motivaciones.
Referencias laborales
En la carta de presentación has especificado tu disposición a proporcionar tus referencias. Pero, ¿qué son las referencias y para qué sirven?
Las referencias sirven para que otras personas confirmen tus competencias, personas con las que has entrado en contacto en los campos profesionales y formativos. Deben ser personas que conozcan bien tus talentos y que, si son contactactados, puedan confirmarlos. Las referencias deberán ir siempre acompañadas del nombre de la persona, el cargo y la empresas a las que pertenecen y correo electrónico y/o teléfono que permitan encontrar al autor de las mismas. Pide estas cartas, únicamente, a quienes puedan ofrecerte, profesores o empresarios, un buen testimonio de tus habilidades y cualidades.
Si la empresa te pide poder ver tus referencias, contacta con los autores y avísales para que si se ponen en contacto con ellos para hacer feedback. Las cartas de referencias laborales deben ser precisas y detalladas. Pide a tus contactos que destaquen tus habilidades y los resultados que has conseguido. No incluya más de 3/4 cartas y si tiene más, incluya solo las más significativas, en relación con la oferta de trabajo
La carta de referencia además de ser breve y concisa debe contener la siguiente información:
- quien escribió la carta
- la conexión que esta persona tiene contigo
- por qué serías elegible para hacer ese trabajo
- tus cualidades y habilidades
Si quieres conocer todos los secretos para escribir un excelente currículum te sugiero que leas el artículo: Cómo escribir un currículum
